Stimati Expozanti,
Kidex se bucura sa va aiba alaturi si la cea de-a 13-a editie.

Pentru participarea Dumneavoastra la KIDEX – editia de primavara, 25-28 martie 2010 va aducem la cunostinta urmatoarele informatii utile:

ORGANIZATORI:

LAURA DUMITRU
director proiect	0728.872.172	lauradumitru[at]euroexpo.ro
SIMONA PROTEASA
asistent proiect	0730.808.038	simonaproteasa[at]euroexpo.ro

PERIOADA DE AMENAJARE (23 martie – 24 martie 2010)

ACCESUL IN COMPLEXUL EXPOZITIONAL ROMEXPO IN PERIOADA DE AMENAJARE

• 23 martie este perioada destinata amenajarilor proprii;
• 24 martie este perioada destinata amenajarilor cu Romexpo;
• in ziua de 23 martie accesul este permis (gratuit) intre orele 09:00 – 17:00, pe la poarta B (Bd. Expozitiei) si poarta D (Mercedes);
• in ziua de 24 martie accesul este permis (gratuit) intre orele 09:00 – 20:00, pe la poarta B (Bd. Expozitiei) si poarta D (Mercedes);
• pe perioada targului 25-28 martie, accesul se va face pe la poarta D (Mercedes), in baza cardului de parcare achizitionat din dispecerat (pav 16).
• toate autoturismele/autocamioanele expozantilor sau ale altor firme terte (constructori de stand, firme de catering, altele) vor parasi teritoriul Complexului Expozitional in data de 24 martie, orele 20:00.

In caz contrar, Romexpo isi rezerva dreptul de a elibera prin mijloace proprii spatiile ocupate.

CENTRUL DE ASISTENTA EXPOZANTI (DISPECERAT EUROEXPO TRADE FAIRS, PAV.16, STAND 01-02) Dispeceratul Euroexpo Trade Fairs va functiona dupa urmatorul program:

• 23 martie – intre orele 9:00 – 17:00
• 24 martie – intre orele 9:00 – 17:00
• 25 – 28 – intre orele 9:00 – 19.00

FORMALITATI DE INCEPERE A LUCRARILOR DE AMENAJARE
Va invitam, incepand cu data de 23 martie 2010, la Dispeceratul Euroexpo Trade Fairs (pavilionul 16) pentru obtinerea permiselor de acces (ecusoane, parking-uri), a catalogului oficial al targului precum si a autorizatiilor de acces in stand.

Va rugam sa efectuati plata integrala a facturilor emise de organizator, in termenele mentionate, pentru a evita situatia neplacuta de a va fi refuzat accesul in spatiul alocat (conform art. 5 din Adeziunea-Contract) si intarzierea inutila a pregatirii standului. Pentru platile efectuate dupa data de 23.3.2010 va rugam sa prezentati organizatorului exemplarul verde, cu stamplia bancii, al ORDINULUI DE PLATA.

PERIOADA DE DESFASURARE (25 – 28 martie 2010)

PREZENTA LA STAND
Este obligatorie prezenta la stand a expozantilor in timpul programului de desfasurare / vizitare.

• 25 – 27 martie, intre orele 9:00 – 19:30
• 28 martie, intre orele 09:00 18:00

FOARTE IMPORTANT!
PE PERIOADA EXPOZITIEI (25 – 28 martie 2010) ACCESUL AUTOTURISMELOR EXPOZANTILOR IN PAVILON IN VEDEREA APROVIZIONARII ESTE PERMIS NUMAI INTRE ORELE 18:00 – 18:30

DEMONTARE STAND / ELIBERARE SPATII DE EXPUNERE:

• 28 martie decembrie, intre orele 18:00 – 20:00
• 29 martie decembrie, intre orele 8:00 17:00.

Spatiul de expunere va fi eliberat de resturile rezultate din dezafectarea standurilor si predat in starea in care a fost primit, fiind considerat ca a fost primit in buna stare (art. 4.2 din adeziunea-contract)

PROGRAMUL DE VIZITARE

• 25 – 27 martie, intre orele 10:00 – 19:00.
• 28 martie, intre orele 10:00 – 18:00.

In ultima zi (24 martie ) dezafectarea standurilor este permisa numai incepand cu ora 18:00

ASIGURAREA EXPONATELOR
Euroexpo Trade Fairs asigura (conform art. 8 din adeziunea contract) paza generala exterioara a pavilioanelor / platformelor in afara programului expozitional, fara a fi tinut insa raspunzator de securitatea si integritatea bunurilor si materialelor expozantilor. Se recomanda expozantilor asigurarea bunurilor. In cazul disparitiei unui exponat/obiect din stand, expozantul este obligat sa semnaleze imediat acest lucru Administratorului de Pavilion, conform coordonatelor acestuia, mentionate mai sus. Expozantul este raspunzator de paza, integritatea si securitatea bunurilor sale in timpul programului de desfasurare a expozitiei.

REALIZAREA SI DIFUZAREA DE SPOTURI PUBLICITARE RADIO
Radio Delta RFI, pavilion 40 (Carmen Cristal) – tel: 021.207.70.00, int.1342.

PUNCTE DE ALIMENTATIE PUBLICA
Puncte de alimentatie publica: platforma 31, aleea principala.

BLUE SKY TURISM Adresa: Bd. Dacia, nr. 45, sector 1 Telefon: +40 (0)21.210.59.08               +40 (0)21.210.59.47 Fax: +40 (0)21.211.01.15 E-mail: office[at]bluesky-turism.ro Web: www.bluesky-turism.ro

Transport public Liniile RATB care ajung in Piata Presei Libere sunt: • autobuze: 335, 331, 330, 131, 783 • tramvaie: 41, 42 Pentru mai multe informatii accesati site-ul www.ratb.ro. Coordonate GPS Coordonatele pentru localizarea Complexului Expozitional Romexpo sunt: 44° 28´ 34.79" N cu 26° 03´ 57.89" E Parcare Card parcare (suplimentar fata de cel gratuit) – 55 RON